日常工作中，相信大家都会使用公司的Outlook邮箱，然而公司Outlook邮箱在使用的过程中也会存在一定的局限性。首当其冲的就是经常会遇到Outlook邮箱容量不足，导致许多的邮件和附件无法保存。那么我们怎么解决这个问题呢？下面和大家分享一下我们的经验。以下将介绍Outlook邮箱的设置过程。
一、打开数据文件设置
打开Outlook邮箱，在主界面的左上方，选择"文件"菜单。
点击"账户设置"按钮，选择"账号设置…"选项，接下来将进入到步骤二。
二、数据文件设置
在上面完成了点击"账户设置"后，将打开"账户设置"对话框，点击"数据文件"选项卡，点击"添加…"按钮，在弹出的对话框中，选择你的Outlook邮箱数据文件的存放位置，例如D:\Mail文件夹，接下来，你需要为你将要创建的Outlook邮箱数据文件命名，例如Archived-2021或是存档-2021等，然后点击"确定"，这里补充一个知识，我们建议邮件的存档以年为单位存储，以免单独的一个存档文件损坏而危及到几年或是数年的邮件文件。
最后，我们还需要将刚刚设置的数据文件设置成默认值，这样我们以后打开邮箱，Outlook将首先为我们显示的是我们设置的默认数据文件，注意，在这里设置可能会弹出一个告知框，点确定就可以。最后关闭这个设置窗口即可。
如果你设置的数据文件没有自动创建"收件箱"和"已发送邮件"两个文件夹，请手动在你创建的数据文件，如Archived-2021上点击鼠标右键，选择"新建文件夹…"，然后为你新建的文件夹命名。必须确保此处有收件箱与已发送邮件两个文件夹才可以进行接下来的步骤。
三、设置邮件接收规则
在Outlook邮箱的左上方点击"文件"菜单进入设置界面，点击"规则和通知"按钮，在弹出的"规则和通知"对话框中，点击"新建规则"按钮，在规则向导-步骤1：选择模板中，点击"对我接收的邮件应用规则"并点击"下一步"，在步骤1：选择条件的对话框中，选择"通过指定的账户"并在下方的的步骤2：编辑规则说明，点击"指定"并在弹出的"账户"对话框中选择你的邮箱账户，然后点击"确定"和"下一步"。
在规则向导，步骤1：选择操作中，勾选"将它移动到指定的文件夹中"并在下方的的编辑规则说明中，点击"指定""并找到刚刚我们创建的数据文件中的"收件箱""，然后点击确定和下一步。
在规则向导，步骤1：选择例外对话框中，根据自己的需要选择，一般我们不建议对这个规则设置例外，直接点击"下一步"到完成规则设置，需要设置的是给这个规则命名并设置规则选项"立即对已在收件箱中的邮件运行此规则"和"启用此规则"，最后点击完成。
这样，我们邮件就将默认接收到本地的数据文件中，理论上讲只要你的硬盘空间足够，你就可以一直接收邮件而不用担心Outlook邮箱提示邮箱满的情况了。
注意：经此操作后，你的邮件不会再存储在邮件服务器中，你换了一台电脑或是你使用网页方式访问你的邮箱，你将看不到你接收到本地的邮件了。请你自行衡量需要哪种方式吧！
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