服务器上给大家分配了2G的存储空间，邮箱满了是指这2G的存储空间被用尽，这时候我们需要把服务器上的邮件转移到电脑本机，释放出邮件服务器的使用空间。最简单的方法就是进到默认的“发件箱”和“已发送邮件”，把里面的邮件选中后拖动到存档邮件的“发件箱”和“已发送邮件”。
也可以设置自动归档，以设置5天邮件自动存档为例,依次点文件-选项-高级-自动存档设置，按下图设置完成后即可实现自动存档。
研发域员工修改密码后邮箱反复弹窗要重输密码怎么办？
用户名框输入自己的完整邮箱地址(域账号加邮箱后缀)，密码框输入修改后的新密码，并勾选“记住我的凭据”，确定。
如何共享日历？
点击outlook“日历”图标，按下图配置共享日历，发送邀请后，对方收件箱就能收到你的日历共享邀请邮件，对方点击邮件里“打开此日历”后，在outlook日历界面即可查看你的日历。
若需要授予对方编辑您的日历权限，请按下图配置，选择编辑您日历的人，再在权限等级下选“编辑者”，点应用，确定即可。
邮箱提示脱机工作如何处理？
打开outlook，点击上方菜单栏中“发送/接收”标签，在该标签下找到并点击“脱机工作”，即可取消脱机工作状态再次连接到邮箱服务器。
点击邮件中的超链接报错怎么办？
先确认发件人是对方本人，再右键点击超链接，选择“复制超链接”，粘贴至浏览器中打开。
外部邮件被拦截该如何处理？
确认发件人邮箱是正确联系人的邮箱，请点击“处理措施”栏下【发布】和【将发件人添加至允许列表】，两小时内邮件将恢复至收件箱，若还无法收到邮件请联系IT服务台处理。
全球通讯簿中为什么无法检索到收件人？
首先确认收件人账户能够正常收发邮件，打开自己的Outlook，依次点“文件”—“账户设置”—“账户设置”，在弹出的对话框中双击邮箱地址，取消勾选“使用缓存Exchange模式”，重启Outlook再进行搜索即可。
使用邮件服务的过程中还需要注意哪些安全问题？
对平时无邮件往来的组织、个人发来的邮件需有防范意识；
对带附件和超链接的邮件，仔细检查发件人的邮箱地址，如果是三一邮箱，将鼠标放在头像处会显示出发件人的组织架构等信息；
在安全环境下收发邮件，尽量不要在公共设施上（如网吧）进行邮件的收发；
不要使用个人邮箱处理工作事宜；
对邮件账号设置强口令，具体设置规则可查看密码知识相关内容，不同账号尽量使用不同密码。
服务器上邮件存档过大，会导致OUTLOOK速度变慢和整体邮件丢失的风险，不建议无限制扩容。
