互联网打工人一定对邮件非常熟悉，很多小伙伴每天早上开始工作前的第一件事就是打开邮箱查看邮件。Outlook是很多企业的办公标配，高效管理Outlook，掌握一些隐藏小技巧，绝对能够帮助我们大大地提高工作效率
设置规则
我们每天可能会收到上百封邮件，其中包括一些订阅的通知邮件和系统通知，真正需要关注或回复的只占其中一部分。设置有条理的规则，不再面对100+的未读邮件鸭梨山大，根据事务的优先度，高效处理工作。
设置路径：
Home page > Rules > Manage Rules & Alerts > New Rule
进入设置界面后，根据需要配置具体的规则，可以将收到的邮件按照发件人、关键词等条件自动存到特定的文件夹中，再也不用面对下拉无止境的Inbox了。
对话模式
不同团队或同事之间沟通事务时，如果遇到比较复杂的问题，有时会出现长长的Email chain。如果你想快速定位某一封邮件中的内容，需要将长邮件上下拖动半天，或是在邮件列表中挨个点开浏览，中间有可能还会路过一些讨论别的事务的邮件，耗时耗眼。遇到这种情况，可以将邮件显示设置为对话模式。
设置路径：
View page > Show as Conversations
设置好之后，该讨论的Subject左边就会出现一个下拉箭头，展开后就能够清楚地看到该讨论中每封回复的发件人及回复时间，对快速检索非常友好。 撤回 微信的撤回功能拯救了无数个社死瞬间。邮件误发送或内容有误？别担心，Outlook也有撤回功能。 设置路径： Open the email > Message page > More Move Actions > Recall this message。
需要注意的是，Outlook中的撤回功能仅支持对方未读的邮件，如果对方已读，则会撤回失败。我们在设置界面中可以勾选撤回通知，勾选后会收到系统生成的撤回成功/失败通知，这样你就能清楚地知道，自己还有没有再来一次的机会。
查看会议冲突 需要安排多人会议，但不确定对方该时段是否有空？不用再挨个敲时间啦，Outlook会议设置界面就能查看。 设置路径： Calendar > New Appointment > Invite Attendees > Scheduling Assistant 图片 进入查看界面后，能够看到每位邀请对象不同时段的会议情况，选择一个合适的时间，避免会议冲突。 Outlook功能非常强大，今天我们先分享以上四个常用的小技巧。如果大家还有什么私藏的实用技巧，欢迎评论区分享讨论哦。
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